Externaliser son secrétariat : économies, flexibilité et image professionnelle

Pourquoi le secrétariat externalisé séduit de plus en plus d'entreprises

Gérer soi-même ses appels entrants, rédiger ses courriers, organiser son agenda… Ces tâches sont indispensables mais chronophages. Pour un indépendant ou une petite équipe, elles représentent souvent plusieurs heures perdues par semaine — des heures qui pourraient être consacrées à la production, à la prospection ou au conseil client.

Le secrétariat externalisé répond à ce défi avec une efficacité remarquable. En confiant ces missions à une équipe dédiée, vous bénéficiez d'une gestion professionnelle sans les contraintes de l'embauche.

Ce que comprend notre service de secrétariat

• Accueil téléphonique personnalisé au nom de votre entreprise

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Prise de rendez-vous et gestion d'agenda

• Frappe et mise en forme de documents

• Permanence téléphonique en votre absence

Un retour sur investissement immédiat

Comparer le coût d'une secrétaire salariée à temps plein (charges comprises) avec celui d'un service externalisé révèle généralement une économie de 40 à 60 %. Et contrairement à une embauche, le service externalisé se module en fonction de vos pics d'activité. Vous ne payez que ce que vous consommez.

Pour en savoir plus sur nos formules de secrétariat, contactez-nous ou venez nous rendre visite au 15/17 rue Pré la Reine à Clermont-Ferrand.